Datenschutzerklärung
Stand: 15. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Henne IT
Kai Henne
Am Graben 2
01156 Dresden
E-Mail: mail@henne-it.de · Telefon: 0162 2415247
2. Das Wichtigste vorab
Diese Website setzt für Besucher keine Cookies, nutzt keine Analysedienste fremder Anbieter und keine Werbedienste und bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein. Schriften, Bilder und Videos liegen auf meinem eigenen Webspace. Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, soweit es für den Betrieb der Seite und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Seite liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, und wird mit dem Redaktionssystem WordPress betrieben. Beim Aufruf der Seite speichert der Server automatisch Angaben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Besucherzählung: Um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, nutze ich das WordPress-Plugin Statify. Es speichert auf meinem eigenen Webspace nur, welche Seite an welchem Tag aufgerufen wurde und von welcher Seite der Besuch kam (Referrer). IP-Adressen, Cookies oder sonstige Merkmale, mit denen sich Besucher wiedererkennen ließen, werden nicht gespeichert, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer einfachen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Anfrageformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie mir über das Formular, per E-Mail oder telefonisch schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, freiwillig auch Unternehmen, Telefonnummer, das gewählte Thema und wie Sie auf mich aufmerksam geworden sind), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Das Formular schickt Ihre Angaben verschlüsselt an diese Website, die daraus eine E-Mail an mail@henne-it.de erzeugt. Es wird kein externer Formulardienst eingesetzt. Zum Schutz vor Missbrauch wird für eine Stunde ein nicht rückrechenbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse gespeichert, um mehr als fünf Anfragen pro Stunde abzuweisen.
Ihre Anfrage wird zusätzlich im geschützten Verwaltungsbereich dieser Website gespeichert, damit ich sie bearbeiten und bei einem Auftrag in den Kundenbereich (Abschnitt 5) übernehmen kann. Ich lösche sie, wenn sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, spätestens nach 180 Tagen automatisch. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
5. Kundenbereich
Für Aufträge richte ich meinen Kundinnen und Kunden einen persönlichen, passwortgeschützten Kundenbereich unter henne-it.de/kunden ein. Dort beantworten Sie Fragebögen, stimmen über Entwürfe ab, geben Korrekturen und Anmerkungen, nehmen Angebote an und laden Ergebnisse herunter. Einen Zugang gibt es nur nach einem persönlichen Gespräch; der Kundenbereich ist für Suchmaschinen gesperrt.
Dabei verarbeite ich folgende Daten:
- Kundenkonto: Kundennummer, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, ob Sie als Verbraucher oder als Unternehmer beauftragen, sowie Ihr Passwort, das nur als nicht rückrechenbarer Hashwert gespeichert wird.
- Projektinhalte: Ihre Antworten in Fragebögen, Abstimmungen und Freigaben, Nachrichten, Anmerkungen zu Entwürfen (mit der gewählten Geräteansicht) sowie Dateien, die Sie hochladen oder die ich Ihnen bereitstelle. Website-Entwürfe zeige ich Ihnen über nicht öffentliche Vorschau-Links.
- Nachweise: Bei Abstimmungen und Freigaben speichere ich Datum, Uhrzeit, Ihr Benutzerkonto und Ihre IP-Adresse. Bei der Annahme eines Angebots und bei einem Widerruf kommen der von Ihnen eingegebene Name, die bestätigten Erklärungen und die Kennung Ihres Browsers hinzu. Diese Angaben belegen den Vertragsschluss und den Projektverlauf und stehen im Annahme- bzw. Abnahmeprotokoll, das Sie ebenfalls erhalten.
Über neue Abstimmungen, Zwischenstände und offene Punkte benachrichtige ich Sie per E-Mail; diese E-Mails werden über den Server dieser Website verschickt. Ob Ihr Projekt als Referenz genannt wird, entscheiden Sie selbst; ohne Ihre Zustimmung geschieht das nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags und vorvertragliche Maßnahmen), für die Nachweise zusätzlich mein berechtigtes Interesse, Vertragsschluss und Freigaben belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Nennung als Referenz beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Website-Vorschauen lösche ich spätestens 30 Tage nach Abschluss des Projekts. Ihr Konto und die übrigen Projektdaten lösche ich, sobald sie für den Auftrag, die Gewährleistung und eine vereinbarte Betreuung nicht mehr nötig sind, auf Ihren Wunsch auch früher. Angebote, Annahme- und Widerrufsnachweise und Rechnungen bewahre ich so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Fristen verlangen (bis zu zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO). Auf Wunsch erhalten Sie eine Kopie aller Daten Ihres Kundenbereichs als Datei.
6. Einsatz digitaler Werkzeuge und Dienstleister
Für die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen nutze ich digitale Werkzeuge, darunter KI-Dienste. Dabei können Inhalte Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags verarbeitet werden, etwa Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre Nachricht sowie Texte, Bilder und Angaben, die Sie mir für Ihre Website oder Ihr Video überlassen.
Eingesetzt werden insbesondere der KI-Assistent Claude des Anbieters Anthropic, zum Beispiel für Entwürfe von Antworten, Angeboten, Texten und Programmcode, sowie Dienste zur Erzeugung von Sprecherstimmen, die dafür den Sprechertext eines Videos erhalten. Ich gebe dabei nur die Angaben weiter, die für den jeweiligen Arbeitsschritt nötig sind. Jedes Ergebnis prüfe ich selbst, bevor es Sie erreicht; automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag geht, sonst mein berechtigtes Interesse an einer zügigen und sorgfältigen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anbieter können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, insbesondere in den USA. Eine Übermittlung dorthin erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder von EU-Standardvertragsklauseln.
7. Cookies und lokale Speicherung
Besucher dieser Website erhalten keine Cookies, und es werden keine Informationen in ihrem Browser gespeichert. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Nur wer sich im Kundenbereich oder als Redakteur im Verwaltungsbereich von WordPress anmeldet, erhält die dafür technisch notwendigen Anmelde-Cookies. Sie halten die Anmeldung aufrecht und werden beim Abmelden bzw. mit dem Ende der Sitzung gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich; Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Schriften, Bilder und Videos
Die Schriften (Schibsted Grotesk, Instrument Sans, JetBrains Mono) sind auf meinem Webspace gespeichert. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Die Videos auf dieser Seite liegen ebenfalls auf meinem Webspace; es werden keine Plattformen wie YouTube eingebunden.
9. Links auf andere Websites
Die Seite enthält Links, zum Beispiel zur Referenz henne-trockeneis.de. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie diese Seite. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist deren Betreiber verantwortlich.
10. Verschlüsselung
Die Seite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Das erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Nachricht an mail@henne-it.de genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für mich zuständigen Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.